Uso de plantillas

Una plantilla es un archivo con la configuración básica que se utiliza como punto de partida para un nuevo proyecto. Por ejemplo, puede haber ciertos recursos que utilice para proyectos diarios, una estructura de tareas común, determinados estilos con nombre que emplee con asiduidad o un horario laboral estándar para su empresa. Puede configurar todos estos elementos una única vez y luego crear documentos nuevos a partir de esa plantilla.

Crear una plantilla

El método más normal para crear un documento nuevo consiste en seleccionar Nuevo en el menú Archivo.

Configure el documento a su gusto. Todos los datos de un documento, incluidos su contenido, el estado del inspector del proyecto, las opciones de visualización, etc., pueden guardarse en una plantilla.

Una vez listo el documento, seleccione Guardar como plantilla en el menú Archivo.

Asigne un nombre a la plantilla y guárdela en la carpeta ~/Librería/Application Support/OmniPlan/Templates/, que es la ubicación por omisión. Tenga en cuenta que también puede guardar la plantilla en la misma ubicación de la Librería del ordenador que está utilizando o bien en la Librería de la red a la que está conectado para que la plantilla esté disponible para otras personas.

Empezar un documento nuevo a partir de una plantilla

Al crear un documento utilizando el comando Archivo ▸ Nuevo, el nuevo documento se crea según los parámetros definidos en la plantilla por omisión. Para usar otra plantilla, utilice el submenú Archivo ▸ Nuevo a partir de una plantilla.

Gestionar las plantillas mediante el panel de preferencias Plantillas

Seleccione Preferencias en el menú OmniPlan y haga clic en el icono Plantillas de la parte superior de la ventana de preferencias.

Aparece un listado con las plantillas disponibles y sus ubicaciones correspondientes. La plantilla por omisión aparece listada en negrita; esta es la plantilla que se utiliza al seleccionar Nuevo en el menú Archivo. A menos que seleccione una plantilla distinta, el documento "Plan vacío" incluido dentro de la aplicación OmniPlan se usa como plantilla por omisión.

Las plantillas incluidas en todas las carpetas guardadas en Librería/Application Support/Templates/ aparecen listadas; estas carpetas pueden encontrarse en la Librería de su carpeta de usuario, en la Librería del ordenador que está utilizando o en la Librería de la red a la que está conectado.

Desde el menú de acciones que aparece bajo la lista puede:

Editar: Cambie la plantilla seleccionada. También puede hacer doble clic en el nombre de la plantilla que aparece en la lista. Al guardar los cambios, la plantilla se actualiza.

Editar una copia: Cree una versión diferente de la plantilla seleccionada. Marque esta opción, asigne un título a la nueva plantilla y luego modifique el documento y guárdelo por el procedimiento habitual.

Usar por omisión: Use la plantilla seleccionada a partir de ahora al crear documentos nuevos mediante el comando Archivo ▸ Nuevo. La entrada de la plantilla que se muestra en la lista cambia de formato y se visualiza en letra negrita.

Renombrar: Cambie el título de la plantilla seleccionada.

Trasladar a la Papelera: Elimine la plantilla seleccionada colocándola en la Papelera. Aunque esté en la Papelera, puede recuperar la plantilla en caso de necesitarla. Si no la recupera, la plantilla se borrará la próxima vez que vacíe la Papelera.

También puede utilizar la opción de menú Proyecto ▸ Usar por omisión para nuevas tareas para crear tareas nuevas que se ajusten a la plantilla por omisión.